10 maneras de disminuir el estrés en la oficina

El estrés en la oficina se ha convertido en uno de los principales problemas del mundo laboral.

El mundo en el que vivimos no es más que un montón de presión caótica que va creciendo hasta estallar como un volcán. Nos bombardean con la presión de nuestros empleadores, de nuestros clientes y de nuestras familias hasta el punto de que algunas personas llegan a romperse.

La mayoría de nosotros hoy en día en la vida profesional pasamos entre 8 y 16 horas al día en la oficina, lo que equivale a casi dos tercios de nuestras vidas en un lugar en el que realmente no queremos estar, pero hay cosas que puedes hacer para disminuir el estrés en tu oficina.

Recuerda esto, lo que llamamos estrés, es en realidad lo que ponemos nosotros mismos. Aunque otras personas pueden influir en la forma en que nos sentimos, en última instancia somos nosotros los que elegimos si vamos a estar estresados o no. Tú tienes el control de cómo te vas a sentir, nadie más. El estrés, como tal, pasa por nuestra cabeza, así que el verdadero secreto para desestresarse es encontrar cosas que te hagan feliz y estar contento por dentro.

Ten una foto del momento más feliz de tu vida

Piensa en tu vida, cuál es el momento más feliz de tu vida. Puede ser el nacimiento de tu hijo, casarte, salir en una cita fantástica, visitar algún lugar destacado o tal vez sea cuando compraste tu perrito, pero sea lo que sea, es casi seguro que tendrás una foto de ese momento. Coge esa foto y ponla en tu escritorio para que te recuerde esos momentos felices, ya que será una de las herramientas que necesitas para vencer el estrés en tu oficina.

El momento más feliz de mi vida, y en el que me sentí el hombre más afortunado del mundo, fue el día en que mi mujer salió de la limusina en la iglesia para nuestra boda. Nunca había visto a mi mujer tan guapa y me aseguré de que cuando sintiera esas sensaciones las recordaría para siempre.

Así que en mi mesa de trabajo tengo una foto de mi mujer saliendo de la limusina y cada vez que me siento estresado simplemente me tomo unos momentos para mirar esa foto y recordar ese momento. Tu cerebro es una parte asombrosa de tu cuerpo, no importa cuántas veces mire esa foto, mi cerebro libera los mismos sentimientos que tenía ese día y me ayuda a salir de la sensación de estrés.

Utiliza los momentos felices para controlar los momentos en los que te sientes más vulnerable y estresado.

Piensa en tu jefe gritándote desnudo

Todo el mundo tiene historias de pesadilla sobre sus jefes que son unos gruñones y yo ciertamente he tenido mi parte justa, pero la mayoría de la gente que habla de estar excesivamente estresada suele relacionar ese estrés con un jefe que es abusivo y grita mucho.

Bueno, en primer lugar, si trabajas en un entorno en el que tu jefe es abusivo, ¡vete ya! Nadie tiene que aguantar eso y recuerda que la vida es demasiado corta, independientemente del dinero. ¿Vale tanto el dinero como para que el estrés valga la pena morir mañana de un ataque al corazón? ¡NO!

Sin embargo, si tienes un jefe que te grita mucho, sólo por gritar y realmente es bastante grosero, imagínate que te grita desnudo. Si alguien entrara en tu oficina absolutamente desnudo, es decir, sin nada de ropa, ¿lo tomarías en serio? Por supuesto que no. Entonces, ¿por qué tomar en serio a un jefe que entra y te grita? Si tu jefe es un comunicador eficaz, no necesitaría gritarte.

La próxima vez que venga tu jefe, oblígate a pensar en él absolutamente desnudo. Cuando lo hagas, comprueba cómo reaccionas realmente y si afrontas la situación mejor que cuando te gritan absolutamente desnudo. Tras un poco de práctica, descubrirás que eres capaz de manejar la situación mucho mejor y hacer frente a un jefe gruñón.

Levántate y haz algunos ejercicios en la oficina

Levántate y haz algunos ejercicios en la oficinaMira nadie en el planeta puede negar que hacer ejercicio, pone en marcha la sangre y quema el estrés sin embargo escaparse durante el día puede ser realmente difícil pero hay otros Ejercicios de Oficina que pueden aportarte muchos beneficios. Hay muchos ejercicios de oficina que puedes hacer como rodar los hombros, apretar las manos y soltarlas e incluso ejercicios de cuello que te ayudarán a liberar el estrés.

A menudo, gran parte del estrés que acumulamos se debe simplemente a que estamos sentados todo el día frente al ordenador mirando la pantalla.

Asegúrate de que cada hora te levantas y te estiras durante al menos cinco minutos. Descubrirás que si no lo haces durante un periodo de tiempo, esto provocará dolores y molestias, que pueden contribuir a aumentar tu estrés.

Para saber cuáles son los mejores ejercicios de oficina que puedes hacer, sólo tienes que hablar con tu médico de cabecera o acudir a un fisioterapeuta, y te ayudarán a elaborar un plan de ejercicios de oficina, y te sorprenderá lo mucho que te facilita la vida.

Programa el tiempo suficiente para ir de una reunión a otra

Hace unos cinco años trabajé en un banco y nunca había conocido una organización que tuviera tantas reuniones. Mis días enteros consistían en ir de una reunión a otra y aprendí una lección muy importante. Si yo no llevaba mi agenda, mis reuniones lo harían. Asegúrate de que cuando programes una cita o una reunión incluyas el tiempo de viaje de ida y vuelta.

Mientras trabajaba en esta empresa, si no programabas el tiempo de viaje, simplemente reservaban las reuniones una al lado de la otra, aunque la reunión fuera en la otra punta de la ciudad. Simplemente esperaban que aparecieras inmediatamente en esa otra reunión.

Mensaje para todos los humanos: no tenemos un teletransportador instantáneo, el Stargate es una fantasía, así que asegúrate de que tienes tiempo suficiente para ir de una reunión a otra o te vas a estresar.

Planifica tu día

Planifica tu día para disminuir el estres en la oficinaEn el punto anterior hemos hablado de programar el tiempo para ir de una reunión a otra, pero esto tiene una extensión. Asegúrate de que TÚ planificas tu día, no tus compañeros de trabajo. Con demasiada frecuencia oigo a los directivos decir: «Hoy no he comido» o «He estado de un lado para otro y no he tenido ocasión de parar». Vamos, contrólate, tú tienes el control y depende de ti.

Lo primero que debes hacer en todos los trabajos que realices, es asegurarte de programar dos descansos decentes al día que incluyan al menos media hora para comer y una pausa de 20 minutos en algún otro momento del día. Si eres como la mayoría de la gente, utilizarás algo como Microsoft Outlook para gestionar tu jornada. Ambos te permiten programar el tiempo no disponible en tu calendario, así que ¡hazlo!

Al programar el tiempo TÚ, puedes asegurarte de que tienes tiempo suficiente para hacer una pausa, meditar un poco y relajarte y prepararte para el resto del día.

Si eres como yo y trabajas 16 horas al día, también deberías incluir en tu plan una pausa decente para cenar de al menos una hora y media en el gimnasio, aunque sólo sea en la cinta de correr. Si no lo haces, te alcanzará y serás una estadística a los 40 años. No te rías, mi protagonista perdió la vida por no hacer lo correcto. Te puede pasar a ti.

Limita la cantidad de tiempo que dedicas a los correos electrónicos

La tecnología es algo maravilloso, pero cuando la tecnología gobierna tu vida, entonces tienes un gran problema y muy rápidamente la tecnología, como el correo electrónico, puede abrumarte provocando que te estreses.

Una de las reglas que mi equipo y yo tenemos en la oficina es que nadie debe responder a los correos electrónicos durante más de 60 minutos al día. La razón por la que hemos establecido esta norma es que muchos miembros de mi equipo y nuestros clientes corporativos se pasan todo el día enviando correos electrónicos en lugar de ocuparse de los asuntos que tienen entre manos.

¿Cuántas veces has recibido un correo electrónico sobre un tema y luego el contenido del mismo se desvía en otra dirección ante tus ojos? Yo trabajaba en una organización corporativa como consultor externo y muy a menudo lo único que hacía era responder a los correos electrónicos durante todo el día y no conseguía hacer nada.

La mayoría de los correos electrónicos podrían haberse resuelto con una llamada telefónica de 2 segundos. En una de las oficinas en las que trabajaba, la disposición de la oficina era abierta y había un tipo que trabajaba justo enfrente de mí, que se negaba a hablar conmigo o con cualquier otra persona de la planta y lo único que hacía era enviar un correo electrónico cuando tenía un problema.

Esta es una forma loca de hacer negocios y no funciona y sólo provoca estrés tecnológico. Mi solución, cada vez que me enviaba un correo electrónico, era simplemente devolverle la respuesta.

Al cabo de un tiempo, entendió la idea y mi carga de correo electrónico se redujo cuando habló conmigo en lugar de enviarme un correo electrónico. Se supone que la tecnología debe facilitarte la vida, no apoderarse de ella, así que si tienes una pregunta y la persona está sentada en el despacho de al lado, levántate, llama a su puerta y haz la pregunta.

Al hacer esto, estás llevando a cabo el punto número 6, que es limitar tus correos electrónicos, y el punto número 3, que es levantarse y hacer algunos ejercicios de oficina. Ese pequeño paseo te ayudará a que la sangre fluya por tus venas.

Prepárate para decir «¡NO!»

Todos queremos salir adelante en el mundo actual y estoy seguro de que en todos hay una pequeña parte de nosotros que quiere vivir la vida de Bill Gates y Donald Trump y ser tan ricos como ellos. Sin embargo, la mayoría de nosotros cometemos el error de decir simplemente que sí a todo lo que nos lanzan.

Ahora bien, aunque es estupendo decir que sí, personas como Bill Gates y Donald Trump tienen equipos de personas que les ayudan, y con toda honestidad, quizá tú estés en sus equipos, pero todos nosotros somos humanos y a veces simplemente tenemos que decir «¡NO!».

¿Qué sentido tiene decir a nuestros jefes: «Sí, tendremos este informe de 500 páginas escrito para ti mañana». Cuando en realidad no hay ninguna posibilidad de que eso ocurra. A veces, en este mundo hay que decir simplemente que no, y eso no va sólo para el jefe, sino también para los clientes.

Mi equipo y yo tenemos un horario de siete días en los distintos negocios que dirijo y, aunque no todos trabajamos siete días a la semana, a veces trabajamos seis días a la semana para cumplir con nuestras responsabilidades.

Un fin de semana, uno de nuestros clientes, que era un domingo a las 6:30 de la mañana, exigió a uno de los miembros de mi equipo de nuestro negocio de limpieza de coches que dejara todo y limpiara su coche a las 7:00 de la mañana porque iba a venir un familiar importante.

Había muchas respuestas que podría haber dado, pero mi respuesta sencilla fue ¡NO!

El cliente despotricó durante unos 10 minutos en los que me los imaginaba desnudos gritándome, lo que realmente era un sitio divertido y luego cuando terminaron y simplemente les pregunté si estarían dispuestos a trabajar toda la semana incluyendo el sábado y el domingo durante las próximas 2 semanas y su respuesta fue «NO, mis fines de semana son míos y no los voy a trabajar para nadie».

Entonces simplemente les respondí diciéndoles, ahí tienes tu respuesta y colgué. Lo curioso es que me llamaron el lunes por la mañana y se disculparon y a la semana siguiente hicimos el servicio de limpieza de coches de primera en su coche. También les cobré más.

La mayoría de los clientes aceptarán la respuesta de No cuando entiendan por qué dices que No. Algunos no lo harán, pero entonces, ¿realmente los necesitas como clientes?

Quítate los zapatos y camina por la alfombra

Esta es mi actividad desestresante favorita y hace que todo el mundo se sobresalte. Conocí a una señora hace unos 10 años que tenía poco más de cuarenta años y nada parecía sacudir su estatura.

Quítate los zapatos y camina por la alfombra para disminuir el estres en la oficinaSiempre estaba tranquila y nunca se ponía nerviosa, y le pregunté cuál era su secreto y me dijo: «Siempre me quito los zapatos lo más a menudo posible para estar en contacto con la tierra». Esta fue una afirmación realmente destacada para mí, porque nunca había pensado realmente en los zapatos como una herramienta para desconectarnos de nuestro entorno, pero si lo piensas, tiene sentido.

Si vas a la playa, ¿qué es lo primero que haces? Te quitas los zapatos para sentir la arena a través de tus pies y cómo te hace sentir, relajado. Si vas al parque con los niños, ¿qué haces? Te quitas los zapatos para correr y divertirte o para jugar en el barro. Nos demos cuenta o no, cuando nos desconectamos de la madre tierra realmente empezamos a estresarnos.

Ahora siempre me quito los zapatos cuando trabajo en mi oficina, incluidos los calcetines, para poder sentir algo más inspirador bajo mis pies en lugar de sólo las duras suelas de mis zapatos. Conozco a otro director general de una empresa en Brisbane, Australia, que solía bajar a la plaza Anzac cada hora del almuerzo para caminar por la hierba y así mantenerse en contacto con el mundo. Oye, si funciona en la película Pretty Woman, seguro que debe funcionar.

Poner música

Escuchar el tipo de música adecuado es realmente importante cuando intentas reducir el estrés y encontrar tu paz interior. Algunas músicas, cuando se escuchan mientras se está estresado, pueden de hecho aumentar tus niveles de estrés. Un tipo de música que, según las investigaciones, ayuda a reducir el estrés es la música barroca.

Esta música está escrita de forma que sólo tiene 60 pulsaciones por minuto y, curiosamente, ese es el ritmo que debería tener nuestro corazón. Se ha descubierto que la música barroca aumenta las ondas alfa en los lados izquierdo y derecho del cerebro, lo que ayuda a mejorar la capacidad de aprendizaje, la creatividad y la calma.

Mientras trabajas en la oficina en un trabajo exigente, simplemente pon  música y escúchalo mientras terminas el trabajo, pero, sinceramente, vigila el tipo de música que escuchas o puede ser contraproducente. La mayoría de las organizaciones empresariales se están dando cuenta de las ventajas de que el personal escuche música durante el día y, dado que el 90% de los ordenadores de las empresas tienen acceso al internet y puedes usar Spotify o cualquier otro servicio de música en linea mientras se hace el trabajo, sólo hay que utilizar auriculares.

Trabajo en cientos de organizaciones corporativas al año y sólo una tenía una política de no escuchar música y eso era porque eran un centro de llamadas, lo cual puedo entender. Sin embargo, no hay ninguna razón por la que no puedas escuchar música durante tu descanso para asegurarte de que te sientes tranquilo antes de volver a coger los teléfonos.

Medita

Vale, ya puedo oírlo: «Oh, sí, Hippy, ¿quieres que meditemos? ¡Absolutamente! Mira, mientras que la meditación ha sido ciertamente una cosa de grupos marginales en la sociedad occidental o asociada a las religiones más orientales, muchos investigadores están llegando a la clara conclusión de que la meditación puede marcar una gran diferencia en nuestro día a día y nos ayuda a superar el estrés.

La principal ventaja de la meditación en tu oficina es que te ayuda a relajarte y a afrontar las situaciones difíciles con mayor eficacia. Cuanto más relajado estés, más creativo podrás ser a la hora de afrontar los problemas que surjan. Sin duda, te recomiendo que, cuando medites, utilices música barroca en tu meditación, ya que te ayudará a aumentar las ondas alfa, que te conducirán a una sensación de calma.

Esto es especialmente útil si no tienes un periodo largo para meditar. Recomiendo una sesión de meditación de 20 minutos al menos una vez al día, preferiblemente dos. Te sorprenderá realmente la diferencia que supone para tu día. Pruébalo, no tienes nada que perder y el resto de tu vida que ganar

En Resumen…

El entorno de la oficina en estos milenios es mucho más estresante que hace un siglo, pero hay cosas que puedes hacer al respecto, pero depende de ti. Recuerda que sólo tenemos una vida y no es un ensayo general, así que sal y reduce el estrés que te produce tu oficina y diviértete. Para terminar, permíteme reiterar las diez cosas que puedes hacer para reducir tu estrés en la oficina.

  1. Ten una foto del momento más feliz de tu vida
  2. Piensa en tu jefe gritándote desnudo
  3. Levántate Y Haz Algunos Ejercicios En La Oficina
  4. Programa el tiempo suficiente para ir de una reunión a otra
  5. Planifica tu día
  6. Limita el tiempo que dedicas a los correos electrónicos
  7. Prepárate para decir «¡NO!»
  8. Quítate los zapatos y camina por la alfombra
  9. Poner música
  10. Medita
Grupo Editorial 40
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Somos un grupo de adultos mayores de 40 años que queremos compartir nuestras experiencias y ayudarnos entre todos a vivir esta espectacular etapa de la vida.

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